机构设置

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机构设置

为了使图书馆的建设适应学院教育事业的发展,图书馆将设立适应信息化需要的管理机构,实行院长领导下的馆长负责制,设馆长1名。下设四部一室,主要工作职责如下:   

1.馆长岗位职责

 

馆长在分管校领导的领导下按照图书馆职责范围负责主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,并组织贯彻实施。其工作职责:

1、负责统筹、实施学校文献信息工作规划;制定图书馆的发展规划、年度工作计划、经费预算和设备购置计划;领导全馆的业务工作和日常行政管理工作,主持图书馆学期、学年度的总结工作。

2、负责馆内组织机构的建立和调整,并明确各机构的职责。

3、负责主持馆务会议,决定全馆业务和行政管理中的重大问题。

4、组织制定各项规章制度、工作细则和业务规范,并组织实施、定期监督、经常检查各部门执行情况,及时帮助总结经验,不断提高工作效率和服务水平。

5、重点抓好文献资源建设、逐步使馆藏文献结构合理,不断适应教学和科学研究的需要。并形成具有我校特色的文献馆藏体系。

6、认真抓好流通阅览工作以及网络信息资源的利用,开展参考咨询工作和信息检索工作,加强统计工作,注意采用科学管理方法,使各项业务工作逐步实现规范化、标准化和现代化。

7、认真贯彻执行学校的用人制度和分配制度,做好图书馆工作人员队伍的规划和建设工作,协助学校人事部门做好图书馆工作人员聘用、考核、晋升工作。

8、抓好全馆工作人员的思想建设工作,加强职业道德教育,搞好馆风、馆容建设,在全馆内树立“读者第一、服务育人”的理念。

9、提出工作人员的培训和进修计划、人才交流,组织开展馆内外专业学术交流活动。

10、组织好《文献信息检索与利用》课程的教学工作及读者培训、读者辅导工作,注意培养学生的信息意识,提高学生的信息素质和利用信息技能。

11、做好图书馆的外事工作和安全保卫工作。

12、完成学校领导交办的其他任务。

2.图书馆办公室岗位职责

 

1、负责草拟行政工作计划、工作总结以及各类文件、通知、通告、信函等,汇总各类统计数据,做好报表工作。

2、负责管理图书馆财产,到馆设备物资的验收、登记、发放、调配及其单据的管理(发票复印件、保修单等)。

3、负责图书馆办公用品的领取、登记和发放工作。

4、负责图书馆各类会议的会务组织、安排工作。会议作出决议的事项进行督办与协调。

5、负责图书馆公务邮件,办理文书收发事项,负责对图书馆文书档案进行立卷、归档和管理。

6、负责图书馆各类活动的摄影报道与信息发布工作。

7、负责做好全馆职工人员考勤登记与汇总。

8、负责勤工助学的统一管理和调配,做好图书馆安全保卫管理工作。

9、负责对外联系及做好接待和来信来访工作。

10、负责对各岗位勤工俭学学生进行培训与管理工作。

11、协助馆领导做好图书馆规章制度、专业队伍建设工作和其他日常管理工作。

12、完成馆领导交办的其它工作任务。

3.文献资源建设部岗位职责

 

1、负责对我校各系、部、处室以及全体教职工所需的图书信息进行采集、整理、筛选和订购工作。通过各出版社新书目等一系列资料,结合我校的实际情况、我馆的藏书体系,进行分析、选择,不断地购进适合我馆发展的各类图书资料。

2、负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结账和报账工作。如发现错发、错算、破损等问题及时与有关人员取得联系进行处理。

3、做好图书验收、登录、贴条形码、夹磁条及书标加工整理等工作。

4、负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》(第四版)类分文献,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。

5、负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作,做到编目符合国家标准,数据完整,做到准确无误。

6、做好文献典藏分配及入库交接工作。

7、做好各项图书数据统计工作。

8、负责全馆图书的分类、编目、加工及典藏工作。

9、开展业务学习和工作经验交流,不断提高采编工作的效率和质量。

10、起草本部门各项制度和工作计划、总结;做好半年度、年度的业务统计报表上报工作。

11、完成馆领导交办的其它工作。

  

4.读者服务部岗位职责

 

1、负责馆藏文献的接收和组织管理。按工作规范做好馆藏文献的签收、上架、顺架、保管、维护、修补、剔旧、提存、注销工作。

2、负责读者数据库建立与维护工作。包括借阅证的挂失、注销和办理读者离校手续。

3、负责馆藏文献的流通工作(外借、归还和阅览),迅速办理借书手续和还书手续,及时进行借还文献工作统计,掌握借还动态。

4、 做好馆藏文献的宣传,辅导读者利用检索终端检索馆藏文献,及时解答读者咨询,了解读者借阅倾向,做好新书推荐、新书展览和文献导读工作。

5、 认真做好各项业务统计工作(书刊外借册次、流通读者人数、馆藏文献统计、文献的利用率和拒借率),为文献采访提供重要依据。

6、 做好室内巡视和借阅违规处理工作。

7、积极开展本部门业务学习和工作研究。

8、做好勤工助学学生的培训与管理工作。

9、完成馆领导交办的其他任务。


  5.信息技术部岗位职责

 

1、做好全馆自动化管理系统的维护和管理工作。

2、负责图书馆网站的设计、制作和统筹管理工作。

3、做好图书馆参考咨询工作。包括:一般性咨询、定题咨询、网络在线咨询、文献检索讲座等。

4、负责多媒体学习空间的设备维护和管理工作。

5、负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。

6、负责图书馆门禁管理系统的维护和管理工作。

7、协助做好图书馆数字化建设的各项工作。

8、做好数据库引进的相关技术服务工作。

9、协助做好图书馆的宣传工作。

10、及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展。

 

 

6. 学科服务部岗位职责

 

1.负责与全校教学、科研与管理人员的联系,建立起通畅的“需求”与“保障”渠道,帮助教职工充分了解和利用图书馆的资源与服务。

2.读者需求调研:开展院系教职工需求调研,了解院系的教学科研情况和发展动态,收集师生的意见与需求。

3.文献传递与馆际互借:根据本馆馆藏和馆际合作途径,为教职工提供校外文献传递、馆际互借等服务。

4.在图书馆资源和用户之间建立高效的互动模式,实现数据和用户的高效互联互通。

5.文献检索与资源获取: 协助用户进行学科文献检索,提供资源获取的支持,确保用户能够获取所需的学科信息。

6.学科培训与指导: 开展针对特定学科的培训活动,帮助用户提高信息检索和利用学科资源的能力。

7.学科信息推广: 定期组织学科信息资源推广活动,向用户介绍新的学科数据库、期刊和电子资源。

8.学科合作项目推进: 与学科相关机构、学术团体合作,推动学科服务的合作项目,共同推进学科领域的发展。

9.应急支持与问题解决: 在特定学科领域出现问题或紧急情况时,提供及时的支持和解决方案,确保学科服务的顺利进行。